Ходатайство в суд о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу – заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

• факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
• иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
• копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

• наименование судебной инстанции
• ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
• название документа
• данные иска (номер), к которому приобщаются документы
• перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
• законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:

1. Статья 35 ГПК – в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
2. Статья 57 ГПК – перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства

• резолютивная часть – требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
• дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции – первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства – специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

13.05.2020 – Александр Сеничкин

https://www.youtube.com/watch?v=y9wQerrs35w

Нужна консультация по вопросу правильного оформления ходатайства в АС Москвы о принятии материалов к делу. Я ИП, владеющая магазином одежды в помещении арендодателя. По причинам запрета работы таких магазинов, как мой, и самоизоляции не имела возможности пользоваться помещением и направлять заказным письмом свои обращения к арендодателю.

Направляла обращения посредством электронной почты. Однако арендодатель направил исковое заявление в суд. Заявление принято к производству. Однако я определение суда не получала никаким образом. Сроки, указанные в определении суда, мною просрочены из-за самоизоляции (вернулась из деревни только 11.05).

Как правильно изложить ситуацию и приобщить к делу все мои скрины переписки и письма, направленные мною арендодателю?

Ответ на вопрос дан по телефону.

28.04.2020 – Григорий Манаковский

Источник: https://www.podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

• записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
• фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
• результаты независимой экспертизы;
• справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

• с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
• без разрешения лица, с учётом того, что информация:

1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
5. Участники могли быть распознаны;
6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

• факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
• копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

• наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
• № дела, к которому нужно приобщить документы;
• опись, приобщаемых материалов;
• нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных условий заявителя;
• дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]