Ходатайство о приобщении документов

Содержание

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – образец и порядок оформления

Ходатайство о приобщении документов

Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.

Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.

При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.

Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Значение ходатайства о приобщении дополнительных документов к делу

Для начала отметим роль процедуры предоставления доказательств суду. Ходатайство о приобщении документов оформляется в случае, когда истец или ответчик желают подтвердить или опровергнуть те или иные обстоятельства.

Надо сказать, что предъявление дополнительных доказательств не только право, но и в ряде случаев обязанность участников процесса. Так, к примеру, суд может установить ее в определении об оставлении иска без движения или о принятии заявления к производству.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

  • Документы, выданные официальными источниками;
  • Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
  • Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
  • Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
  • Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

  • Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
  • Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

  • Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
  • Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

https://www.youtube.com/watch?v=y9wQerrs35w

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

  • Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
  • После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
  • Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
  • Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
  • Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
  • В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

  • Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
  • К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

  • Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
  • В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
  • Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

  • Требование судьи;
  • Копия не может быть признана без оригинала;
  • Оригинал и копия отличаются;
  • Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
  • По требованию закона;
  • Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Структура документа

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно составить в произвольной форме. Вместе с тем нужно руководствоваться сложившейся практикой и предписаниями ГПК. В ходатайстве о приобщении документов к материалам дела следует указать:

  1. Название суда, в который оно передается.
  2. Ф. И. О., адрес, контакты заявителя. В некоторых случаях указываются сведения об обоих участниках процесса, но это необязательное условие.
  3. Наименование документа. Нужно так и написать: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Вместо первого слова можно написать «Заявление».
  4. Номер иска.
  5. Список документов, подлежащих приобщению. В перечне должны быть указаны не только наименования, но и реквизиты бумаг.
  6. Основания, по которым доказательства следует принять суду. Здесь заявителю необходимо сослаться на конкретные нормы, закрепляющие его права. Речь, в частности, о ст. 35 и ст. 57 ГПК. В первой норме установлены права участников производства, в т. ч. на предоставление документов. Во второй приведен перечень лиц, обладающих правом предъявлять доказательства.
  7. Просьба к суду о рассмотрении и удовлетворении ходатайства.
  8. Дата составления, подпись.

Подача ходатайства

Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.

Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него.

В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель.

На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.

Еще один способ подать ходатайство – направить его письмом (лучше заказным и с уведомлением о вручении). В конверт необходимо вложить копию для второй стороны.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/hodatajstvo-o-priobshchenii-dopolnitelnyh-materialov.html

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: Образец

Ходатайство о приобщении документов

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела (word)

Скачать бланк ходатайства о приобщении фото или видеозаписи к материалам дела (word)

Образец ходатайства и инструкция по его составлению

Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:

  1. В «шапке» указывают полное название судебной инстанции, а также данные всех сторон: ФИО, статус, адрес и контактные данные, название компании (если в суде участвует юридическое лицо).
  2. Название документа – например, ходатайство о приобщении отчета по почерковедческой экспертизе.
  3. Отсылка к названию и номеру иска, ФИО сторон и предмет спора.
  4. Обоснование подачи дополнительных материалов – нормы ГПК.
  5. Конкретное обоснование подачи новых документов (для данной ситуации).
  6. Просительная часть о приобщении новых бумаг и/или материалов.
  7. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.

Ранее мы рассказывали о том как правильно составить и подать жалобу на решение мирового судьи, ознакомиться с этим документом вы можете тут.

Порядок подачи ходатайства

Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.

Также допускается и несколько способов подачи документа:

  1. Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
  2. Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
  3. По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
  4. По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

  1. Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
  2. записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
  3. Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.

Ранее мы рассказывали о том как правильно составить и подать дополнение к исковому заявлению в суд, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией здесь.

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

  • этого требует судья (на основании норм законодательства);
  • копии и оригиналы несколько различаются;
  • существует несколько копий, которые также содержат отличия;
  • копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).

Ранее мы рассказывали об ответственности за фальсификацию доказательств, ознакомиться с этой информацией вы можете здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela/

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела – Домашний юрист

Ходатайство о приобщении документов

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела (word)

Скачать бланк ходатайства о приобщении фото или видеозаписи к материалам дела (word)

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов

Нередко уже после подачи искового заявления возникает необходимость приобщить к материалам дела дополнительные документы. Просто принести и передать их не получится. Документы должны быть добавлены в общий перечень судебных материалов. Для этого требуется оформить соответствующее ходатайство.

Основания для подачи ходатайства

Итак, чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. Подавать можно ходатайство о приобщении документов к материалам дела и в арбитражный суд, и в суд общей юрисдикции.

Присовокуплять ко всему процессу можно только те материалы, которые тем или иным образом подтверждают конкретные обстоятельства судебного разбирательства. То есть, входят в круг доказательств.

Примеры предоставляемых через ходатайство материалов:

  • Информация из официальных источников, заверенная уполномоченными представителями данных организаций/государственных структур. Это могут быть новостные сводки, выдержки из журналов посещения и тому подобные документы.
  • , фото и видеозаписи. Такие материалы признаются судом допустимыми, если они соответствуют следующим критериям:
    • Заявителем была указана дата составления записи, а также технические средства, благодаря которым она была получена.
    • и фото не нарушают Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Это касается, в первую очередь, сбора, хранения, использования и распространения данных, относящихся к частной жизни конкретного гражданина.
    • Качество видео и фото позволяют точно идентифицировать все лица, зафиксированные в материале.
  • Постановления независимых экспертов. Если в ходе дела требуется оценка стоимости имущества, состояния здоровья пострадавшего или любая другая процедура — сторона имеет право обратиться к независимому эксперту. Затем его постановление также направляется в суд и, если ходатайство одобряется, — результат сравнивается с прежними постановлениями.
  • Распечатки телефонных звонков. Их получить без судебного постановления непросто, но если есть острая необходимость, которую истец и ответчик смогли доказать — распечатки передаются для ознакомления в суд.

Кроме перечисленных, в суде могут использоваться в качестве доказательств самые разные материалы. Но для их приобщения к уже инициированному процессу, нужно отправить соответствующее ходатайство.

Ограничений по срокам подачи дополнительных материалов по гражданским делам нет. Главное — предоставить их до конца судебного разбирательства. Это отдельно закреплено в статьях 35 и 41 Гражданского Процессуального Кодекса РФ.

Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие.

С момента начала прения сторон предоставлять дополнительные материалы станет сложнее.

Материалы предоставляются:

  • До начала судебного разбирательства. Для этого оформляются два экземпляра: один остается у заявителя, и на нем должны поставить дату, штамп и подпись работника канцелярии, принявшего ходатайство. Второй, за подписью заявителя, отдается в канцелярию.
  • В процессе судебного заседания, точнее, непосредственно перед его началом, когда судья предоставляет возможность истцу и ответчику передать дополнительные материалы для дела. Это довольно распространенный вариант подачи ходатайства, поскольку многие доказательства удается обнаружить и оформить только в последний момент перед заседанием.
  • Через заказное письмо с соответствующим уведомлением. В тех случаях, когда истец или ответчик не могут лично присутствовать в суде, или характер ходатайства и предоставляемых материалов требует длительного рассмотрения, все может быть отправлено дистанционно.

Правила составления документа

В действующем законодательстве РФ отсутствуют точные требования касательно составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела. Но в ходе юридической практики сложилась наиболее «рабочая» структура документа.

Правила составления ходатайства в суд:

  1. В «шапке» документа вносится название судебной инстанции и адрес, наряду с ФИО и контактными данными истца и ответчика. Если одна из сторон — юридическое лицо, то требуется указать наименование организации и юридический адрес.
  2. Затем следует заголовок и номер данного дела. Это требуется, чтобы заявление не затерялось в бюрократической машине.
  3. Следующий раздел — список прилагаемых к делу материалов с пояснениями, почему они требуются. Например, квитанции могут подтверждать факт оплаты товара, а видеозаписи подтверждать присутствие истца в определенном месте в определенное время.
  4. Наконец, обязательно должна присутствовать просьба приобщить материалы к рассматриваемому делу. Это и есть предмет данного документа.
  5. В конце документа требуется указать дату составления ходатайства о приобщении к материалам дела и подпись заявителя.

В отношении прилагаемых документов — рекомендуется предоставлять суду именно оригиналы. Если доступа к ним нет — или подаются нотариально заверенные копии, или в суд направляется уже ходатайство об истребовании доказательств.

Срок рассмотрения

Если ходатайство предоставлено официальным органам непосредственно перед началом судебного разбирательства, то и рассмотрено оно должно быть немедленно. Если специфика материала требует времени на ознакомление — суд может взять перерыв для подробного ознакомления с содержимым.

В свою очередь, противоположная сторона имеет право предоставить свои возражения. Последние, как правило, связаны с недопустимостью доказательств или указывают на отсутствие юридически значимой информации для данного судебного процесса.

Если же ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней, не дольше.

Последствия подачи ходатайства

После ознакомления с содержанием ходатайства о приобщении документов к материалам дела, судебные органы выносят решение. От него зависит, будет ли предоставленная информация учитываться в текущем разбирательстве, или нет.

Если ходатайство одобряется, то все указанные в нем документы становятся частью всего дела. К ним может обращаться как сторона обвинения, так и сторона защиты.

Если ходатайство отклонено, то предоставленные документы не могут учитываться при рассмотрении дела. Отказ можно оспорить, направив повторное заявление или обратившись в арбитражный суд.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Каковы основания для подачи ходатайства?

Чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. 

✅ Какие материалы можно предоставить через ходатайство?

Примеры предоставляемых через ходатайство документов: 

  • Информация из официальных источников: новостные сводки, выдержки из журналов посещения;
  • , фото и видеозаписи;
  • Постановления независимых экспертов; 
  • Распечатки телефонных звонков. 

✅ Есть ли ограничения по срокам подачи ходатайства?

Согласно ст. 35 и 41 ГК РФ, ограничений по срокам подачи дополнительных материалов нет. Главное предоставить их до конца судебного разбирательства. Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие.

✅ Какой установлен срок рассмотрения ходатайства?

Касательно сроков рассмотрения ходатайства о приобщении документов к материалам дела существует несколько нюансов: 

  • если ходатайство предоставлено перед началом судебного разбирательства, рассмотрено должно быть немедленно;
  • если специфика материала требует времени на ознакомление, суд может взять перерыв для ознакомления;
  • если ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/petitions/kak-sostavit-hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.