Форма и порядок заключения договора аренды

Как составить договор аренды

Форма и порядок заключения договора аренды

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере.

С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Как составить договор аренды

Скачать бланкПосмотреть образец

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языкомПодпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ.

Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы.

Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/

Порядок заключения договора аренды: согласие залогодержателя, порядок проведения процедуры заключения, необходимые документы, образец доверенности | Жилищный консультант

Форма и порядок заключения договора аренды

Имущественное соглашение, определяющее временный переход права владения конкретным предметом за оговоренную сумму, называется договором аренды. Текст соглашения уточняет:

  • предмет договора;
  • характеристику владения;
  • срок пользования;
  • ответственность сторон сделки.

Согласно международному праву, участниками соглашения найма собственности являются:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  • Арендодатель. Фактический хозяин имущества, отданного во временную эксплуатацию за арендную плату.
  • Арендатор. Лицо, принявшее во владение имущество на определенный срок за установленную плату.

Субъектами сделки могут являться:

  • Государственный или муниципальный орган.
  • Физическое лицо, либо его доверенный.
  • Организация, или ее представитель.

Предметом соглашения по найму является движимое и недвижимое имущество. Например, автотранспорт, квартиры, земельные участки или пользование недрами.

Если текст договора определяет право владения на собственность, то временный владелец пользуется предметом сделки по собственному усмотрению. Если указано право пользования, то арендодатель использует только плоды потребления собственностью.

Например, доход со съема квартиры или добыча полезных ископаемых из недр.

Договор аренды жилья оформляется в письменном виде.

Особенности заключения договора аренды недвижимости

  • Если действие соглашения составляет менее 12 месяцев и оба участника сделки являются физическими лицами, то основания для обязательной регистрации нет.

  • Участие в делопроизводстве организации или государственного органа, а также, если срок соглашения превышает 12 месяцев, обязывает стороны зарегистрировать соглашение.

Юридическое оформление производится региональным отделением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

При составлении сделки по найму жилья обычно определяется срок действия. Если период соглашения не указан – уточняются условия расторжения документа. Такой тип соглашения называется бессрочным.

Долгосрочное соглашение заключается на продолжительное время от 5 до 49 лет.

Договор найма на средний срок составляет: 1-5 лет с момента заключения;

Кратковременное обязательство временного пользования длится менее одного года.

При заключении бессрочного договора, стороны сделки могут выйти из соглашения в любой момент. Обязательное условие предупредить участника соглашения за 30 дней до расторжения сделки. В случае аренды недвижимости – за 90 дней.

Составление договора аренды квартиры

Правильное заключение договора аренды квартиры обезопасит от процессуальных казусов. Если один участник не выполняет условия сделки, отраженные в документе, то возмещение ущерба можно изыскать через судебные органы.

При составлении соглашения на аренду квартиры обязательно должны быть отражены следующие аспекты:

  • Информация о сторонах сделки. Точные данные о субъектах правоотношения позволят избежать мошенничества с участием посторонних лиц. Правила в ст. 606 ГК РФ указывают на обязательное отображение в документе аренды полных ФИО участников отношения. В случае участия юридических лиц – их реквизиты и выписка из ЕГРЮЛ.
  • Информация об объекте сделки. В тексте документа аренды указываются данные о местонахождении квартиры. Описывается структура помещения, количество комнат, техническое состояние, подведенные коммуникации. К соглашению необходимо приложить копии технического плана и паспорта государственной регистрации.
  • Сумма сделки. Основополагающий элемент заключения соглашения аренды имущества. Фиксированная стоимость передачи прав пользования должна отображаться в виде числа и прописью. При аренде на длительный срок, фиксированная сумма может быть ликвидной. Поэтому стоимость привязывают к внешнему показателю. Таким показателем может быть иностранная валюта или цена на определенный товар потребления.

Несоблюдение вышеперечисленных аспектов может привести к отмене договора аренды собственности.

Дополнительная информация, указанная в соглашении при необходимости:

  • Процедура ответственности сторон и урегулирования споров.
  • Обязанности сторон и система страхования имущества.
  • Срок заключения договора аренды и процедура прекращения права владения собственностью.
  • Ответственность участников в случае исключительной ситуации. Например, возгорание, возникшее по вине третьей стороны.

Порядок заключения договора аренды квартиры

Основной порядок заключения договора аренды недвижимости:

  1. Юридическая проработка соглашения аренды собственности. Пункты договора должны соответствовать интересам обоих участников и не содержать элементы мошенничества.
  2. Проработка и составление акта приема-передачи квартиры для владения на определенный период.
  3. Сбор дополнительной документации.
  4. Подписание соглашения найма и акта технического состояния собственности. После подписания акта приема недвижимости во владение, ответственность за жилье ложится на арендатора.
  5. Обращение в Росреестр для регистрации соглашения. При необходимости оформления договора на период от 1 года и более, и в случае участия в сделке юридического лица.
  6. Начало прав временного перехода собственности до момента указанного в договоре (в случае указания срока аренды) или предварительного уведомления (при бессрочном договоре).

Список документов

Список необходимой документации:

  • Регистрационные данные участников сделки (паспорт и регистрация для физ. лица, выписка из ЕГРЮЛ – юр. лица).
  • Кадастровый номер и технический план недвижимого имущества.
  • Доверенность на заключение договора аренды. Она необходима представителю юридического лица для правомочного осуществления сделок от имени организации в нотариальной конторе или в государственных органах.
  • Согласие на заключение договора аренды от органов опеки и попечительства или родителей (при участии несовершеннолетнего или недееспособного лица).
  • Акт приема-передачи собственности в 2-х экземплярах.
  • Чек оплаты госпошлины за регистрацию.
  • Договор аренды собственности в 2-х экземплярах.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по порядку заключения договора аренды квартиры

Вопрос: Арендодатель передал квартиру для пользования в сентябре текущего года. При передаче собственности был составлен акт приема-передачи, а договор аренды заключен с конца октября. Должен ли арендатор оплачивать коммунальные услуги на момент передачи ему жилья или со дня подписания договора аренды? Олег.

Ответ: Олег, согласно ст. 556 ГК РФ акт приема-передачи недвижимости обязывает арендатора следить за техническим состоянием собственности и производить уплату по коммунальным платежам. Оплату арендатор должен производить со дня подписания акта.

Пример по порядку заключения договора аренды квартиры

Государственной организации по борьбе с преступностью понадобилось арендовать недвижимость в определенной черте города. Согласно ФЗ 44 «обеспечения государственных нужд», средства для этого выделялись из бюджета. Найдя и арендовав имущество на срок 3 месяца, организация приступила к осуществлению профессиональной деятельности.

Для заключения договора аренды с физическим лицом, была выписана доверенность на сотрудника организации. Согласно доверенности, от имени сотрудника должны производиться все выплаты по договоренностям сделки. Ввиду участия в делопроизводстве физических лиц и короткого срока соглашения государственная регистрация не требовалась.

Через месяц, в результате завершения деятельности организации в определенном районе, было принято решение о прекращении соглашения об аренде. Ввиду короткого срока найма, расторжение договора произошло незамедлительно, при этом арендодателю выплачивалась полная сумма, оговоренная договором.

Заключение

  1. Договор аренды недвижимости – основание для временного владения собственностью за определенную плату.
  2. Сторонами сделки являются арендодатель и арендатор.
  3. В тексте соглашения обязательно указываются реквизиты сторон, адрес недвижимости и арендная плата.

  4. Фактическое право перехода собственности во временное пользование наступает с момента подписания договора соглашения или акта приема-передачи жилья.
  5. Государственная регистрация сделки необходима при сроке соглашения от 1 года или при участии юридического лица.

  6. Если сторона сделки несовершеннолетнее, недееспособное лицо или представитель от организации тогда необходима доверенность.

Список законов

  • Статья 606 ГК РФ
  • Статья 556 ГК РФ
  • Федеральный Закон №44

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Источник: http://estate-advisor.ru/arenda/dogovor-arendy-kvartiry/poryadok-zaklyucheniya-dogovora-arendy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.