Финансовые документы тсж

Содержание

Документооборот в ТСЖ

Финансовые документы тсж

Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о том, что товарищество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • временное свидетельство о пользовании землей;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • извещение страхователю о Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
  • письмо о присвоении кодов: ОКОПФ/ОКФС, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, а также ОКПО;
  • угловой штамп и печать;
  • чековая книжка;
  • паспорт на лифты в случае их наличия в доме;
  • протоколы о проведенных общих собраниях членов товарищества;
  • протоколы заседаний членов правления товарищества;
  • список членов ТСЖ;
  • технический паспорт дома и паспорт домовладения;
  • договоры на представление коммунальных и других услуг, а также на санитарное и техническое обслуживание дома;
  • техническая документация, а именно схемы планировки, внутридомовые инженерные сети;
  • входящая и исходящая переписка ТСЖ;
  • бухгалтерская и финансовая документация.

Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания.

Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги – монополисты.

Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.

Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:

  • смета доходов;
  • смета расходов;
  • отчет о выполненной смете доходов и расходов;
  • финансовый план;
  • отчет о выполненном финансовом плане;
  • отчет о деятельности правления;
  • отчет об использовании специальных фондов;
  • отчет по деятельности правления;

Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем.

В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот.

С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.

Статьи о видах договоров в ТСЖ

  • Особенности разновидностей договоров в ТСЖ
  • Решение инициативной группы о проведении собрания собственников и выборе способа управления многоквартирным домом
  • Извещение о проведении общего собрания
  • Протокол общего собрания
  • Бюллетень заочного ания
  • Заявление о вступлении в товарищество собственников жилья
  • Системы электронного документооборота
  • В п. 5 ст. 155 ЖК РФ не предусматривается заключение с членами ТСЖ каких-либо договоров, однако в п. 4 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам установлено, что коммунальные услуги должны предоставляться всем гражданам на основании договоров, в которых содержатся условия о предоставлении коммунальных услуг.

    Они заключаются между собственником и исполнителем жилого помещения в соответствие с законодательством РФ. При составлении договоров на предоставление таких услуг, как водоснабжение, электроснабжение, обслуживание, управление в многоквартирном доме и т.д. обычно происходит дублирование соответствующих правил.

    Именно эти правила позволяют регулировать порядок предоставляемых коммунальных услуг, при этом, исключается свобода выбора условий между сторонами. На усмотрение сторон остаются лишь тарифы на предоставляемые услуги и то с большой долей условности.

    Тарифы же устанавливаются в ходе проведения общего собрания членов ТСЖ и зависят от организаций, которые снабжают теми или иными ресурсами.

    Шаблоны договоров

  • Договор электроснабжения
  • Договор водоснабжения и водоотведения
  • Договор о горячем водоснабжении и теплоснабжении
  • Договор на оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома
  • Договор управления многоквартирным домом
  • Договор на обеспечение предоставления услуг по обслуживанию многоквартирного дома
  • Договор на проведение работ по техническому обслуживанию системы противопожарной сигнализации
  • Документы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:

    • устав ТСЖ;
    • документ об избрании лица, которое представляет интересы членов ТСЖ;
    • документ об уплате госпошлины в размере 100 руб. с каждого собственника;
    • кадастровый план земельного участка, с расположенным на нем многоквартирным домом;
    • документы о формировании земельного участка;
    • документы, которые подтверждают наличие помещений у собственников.

    В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:

    • данные о лице, которое инициировало собрание;
    • форма, в которой проводится собрание;
    • дата, время и место проведения собрания;
    • порядок, в котором можно ознакомиться с информацией по данному мероприятию, а также место и адрес, где с ней можно будет ознакомиться;
    • повестка собрания.

    Если на собрании членов ТСЖ отсутствует кворум, то в соответствие с законом проводить ание можно в заочной форме.

    В бюллетене заочного ания товарищества должна быть указана информация о повестке дня собрания, после которого проводится ание, дата окончания и подсчет , также указывается место, куда отправляется заполненный бланк.

    В бюллетень также нужно внести сведения об участнике ания, а также документе, подтверждающем его право собственности и его решения.

    Документы для оформления земельного участка

  • Извещение о проведении общего собрания по вопросу оформления земельного участка
  • Бюллетень заочного ания по вопросу оформления земельного участка
  • Решение инициативной группы относительно оформления земельного участка
  • правилах оформления документов в ТСЖ и ЖКХ

    Особенности бухучета ТСЖ и ЖСК

    Отражение коммунальных платежей

    Смета расходов ТСЖ и ЖСК

    Источник: http://youhouse.ru/dokument/

    Документы — Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

    Финансовые документы тсж

    Рекомендации для участников  ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

    В соответствии со статьей 150 ЖК РФ ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить проверки финансовой деятельности ТСЖ, а также давать заключение о смете доходов и расходов на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества.

    При проведении проверки ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

    В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

    Ревизионная комиссия проверяет:

    – наличие утвержденных смет доходов и расходов;

    – правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;

    – своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;

    – достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.

    Смета включает расходы, установленные законом и Уставом товарищества (пп. 2 ст 137 ЖК РФ):

    – административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);

    – расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.п.);

    – отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др.

    Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:

    – обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества;

    – доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);

    – субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение капитального и текущего ремонта;

    – иные средства, в том числе средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.

    Ревизионная комиссия проверяет какие тарифы применяются для оплата жилья и коммунальных услуг, так как муниципальные тарифы не являются обязательными для ТСЖ.

    Как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.

    Расходы ТСЖ подразделяются на расходы, связанные с уставной деятельность и расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

    Расходы, связанные с уставной деятельностью должны строго соответствовать расходом по смете. Необходимо обеспечить раздельный учет вышеназванных расходов.

    Являясь некоммерческой организацией ТСЖ вправе расходовать средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными Жилищным кодексом РФ и Уставом товарищества.

    На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.

    Проверка кассовых операций предусматривает:

    – полноту оприходования денежных средств, полученных в банке, и поступивших в кассу ТСЖ.

    Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, журналов-ордеров по счету 50 «Касса», главной книги.

    Проверка операций по расчетному счету предусматривает:

    – проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций;

    – проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфики деятельности ТСЖ);

    Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, журналы-ордера по счету 51 «расчетный счет», главная книга.

    На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.

    При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание на:

    – наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды;

    – соответствует ли положениям нормативных актов порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды;

    – соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

    – при наличии командировок, проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировачных удостоверений.

    Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», главная книга.

    Для проведения проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть:

    – есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей;

    –  наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени;

    – сумму начисленной зарплаты в целом по товариществу и соответствие ее утвержденной смете.

    Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», главная книга.

    Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов.

    Примерная форма отчета ревизионной комиссии:

    ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    О финансовой деятельности ТСЖ _____________

    г.Челябинск                                                                  «____»    ____________   200___года.

    Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.

    В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

    В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял ____ (протокол № ____________). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № ______________) __________

    Обязанности главного бухгалтера с ___по _____ 200_ года выполняла _______(ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской фирмой).

    Всего за этот период проведено ____ заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: (примерные)

    О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.

    О смене обслуживающей организации

    О проведении очередного собрания собственников помещений.

    О проведении годового собрания и его подготовке

    О заключении договоров на энергоснабжение

    О тарифах на 200_- год.

    О предоставлении мест общего пользования в аренду.

    О штатном расписании на 200_ год

    О неплатежах собственников помещений.

    На 200_ год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период __собраний собственников помещений и членов ТСЖ.

    Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.

    №п/пПоказателиПо сметена 200__ (рубли)200__ год.фактически (рубли)
    1.Начислено жильцам
    2.Предоставлено льгот
    3.Оплачено жильцами
    4.Получено от соцзащиты
    5.Оплачено за нежилые помещения
    6.Прочие поступления на р/счет
    7.Перечислено налогов
    8.Перечислено за услуги и ресурсоснабжение
    9.Получено наличными на зарплату и хознужды
    10.Статьи расходов:
    – фонд оплаты труда
    – налоги от ФОТ
    – текущее обслуживание
    – расходы на приобретение материалов
    – непредвиденные расходы
    – отчисления в резервный фонд
    – отчисления на капитальный Ремонт.
    и т.д.
    Итого поступления на расчетный счет и в кассу:
    Итого расходов с расчетного счета и из кассы:

    Как видно из приведенных данных оплата за выставленные услуги населению в 200__году составила ___%.

    Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

    1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

    2. Плату за коммунальные услуги.

    Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.

    При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Челябинской городской Думы (общим собранием членов ТСЖ).

    На 200__ год решением правления ТСЖ (протокол б/н от _______200__ года) были утверждены разные размеры платы для собственников жилых помещений – рублей за квадратный метр, и____ рублей для нанимателей помещений и собственников нежилых помещений. Кроме того в соответствии с решением общего собрания жильцов введен тариф в размере ___ рубля с квадратного метра для создания фонда на капитальный ремонт.

    На 200__ год для управления и обслуживания ТСЖ штатным расписанием утверждена численность _____ человек, в том числе управленческий персонал ___единицы, с ежемесячным фондом оплаты труда _____ рублей , что соответствует утвержденной смете. За период с 200___ года начислено заработной платы ______ рубля, отчислений от ФОТ в пенсионный фонд ____ рублей, фонд социального страхования –_______рублей.

    За 200__ год, уплачен единый налог _____рублей.

    Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд, всего за 200__ год на эти цели израсходовано ____рублей.

    В 200__ году в ТСЖ начал создаваться резервный фонд на капитальный ремонт. Всего перечислено в резервный фонд_____ рублей. Имущества на балансе ТСЖ нет.

    Фактические расходы, осуществленные товариществом, осуществлены в приделах утвержденной сметы (имеют расхождения по следующим причинам).

    Рекомендации: членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения. Регулярно вывешивать списки должников, постоянно не оплачивающих оказанные услуги.

    В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.

    Указать как осуществляются платежи, напрямую в ресурсоснабжающие организации или через ТСЖ. Если расчеты производятся через товарищества, то ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы.

    Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, полученными от жильцов по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам. Данный перерасчет за 200__ год не производился (производился).

    Всего за 200__ год было предъявлено гражданам за коммунальные услуги ______ рубля. Ресурсоснабжающими организациями предъявлено счетов: _________.

    Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.

    Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной (неудовлетворительной).

    Настоящий отчет (на ___листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

    Председатель комиссии

    Члены комиссии

    Источник: http://www.mycondo.ru/handbook/documents/9

    Какие документы товарищество собственников жилья обязано предоставить по запросу собственника

    Финансовые документы тсж

    Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.Как создать товарищество собственников недвижимости

    Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

    Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

    Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.

    1 ЖК РФ:

    • устав товарищества;
    • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
    • реестр членов товарищества;
    • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
    • заключения ревизионной комиссии товарищества;
    • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
    • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
    • документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для ания, доверенности на ание или их копии;
    • решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
    • техническая документация на многоквартирный дом;
    • иные, связанные с управлением МКД документы;
    • предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

    Можно ли обязать собственника помещения МКД вступить в ТСЖ

    Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

    В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

    Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

    Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.ПП РФ № 331: правила раскрытия информации для ТСЖ, ЖК, ЖСК

    Отрицательная для ТСЖ судебная практика

    Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг. ТСЖ собственнику не ответило.

    Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

    Суд привлёк должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

    Положительная для ТСЖ судебная практика

    Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

    Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

    Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.За что председателя ТСЖ привлекут к субсидиарной ответственности

    Споры за право снимать копии с документов

    В Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества.

    Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.

    Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии – нет.

    Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.

    Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ. Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.

    Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2018. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.

    Суд указал, что за ТСЖ не закреплена обязанность предоставлять собственникам копии документов, но ознакомиться с документами собственник вправе и ТСЖ не может чинить препятствий в копировании документов.

    ТСЖ указал на то, что запрашиваемая собственником информация размещена на сайте. Но суд отметил, что на сайте имеются сканированные копии документов, а собственник имеет право ознакомиться с оригиналами документов согласно п. 3 ст. 143.1 ЖК РФ.Как оформить выход члена ТСЖ из товарищества

    Выводы

    1. Ознакомиться с документами могут как члены ТСЖ, так и собственники помещений в МКД, не являющиеся членами товарищества.
    2. ТСЖ обязано предоставить по запросу документы, перечисленные в ст. 143.1 ЖК РФ.
    3. За отказ в предоставлении информации предусмотрена ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ.
    4. Советуем ознакомиться со сложившейся судебной практикой, особенно по предоставлению копий запрашиваемых документов. Порой суды выносят противоречивые решения.

    Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/9058-kakie-dokumenty-tszh-obyazano-predostavit-po-zaprosu-sobstvennika

    Документация, необходимая для работы ТСЖ: перечень для создания и регистрации, образцы учредительных и правоустанавливающих документов, срок хранения | Жилищный консультант

    Финансовые документы тсж

    Товарищество собственников жилья по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома.

    Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями Закона «О регистрации юридических лиц» (в частности — главой третьей, четвертой).

    В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность.

    В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

    Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях.

    Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

    Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

    Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

    • Уведомление жильцов о проведении собрания.
    • Протокол общего собрания собственников квартир.

    Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом.

    Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола.

    Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

    • Время и место проведения собрания.
    • Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
    • Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
    • Подсчет по каждому поставленному вопросу.
    • Вынесение решения о создании товарищества.

    Протокол заполняется в двух экземплярах, заверяется подписью и прикладывается к остальному комплекту документов, необходимых для следующего этапа создания товарищества — проведения регистрации.

    Список документов для регистрации ТСЖ

    Законом о регистрации юридических лиц (конкретно — статьей номер 12) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы.

    К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах.

    Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.

    Кроме учредительных документов, для успешной регистрации ТСЖ необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления по форме 11001]). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе.

    Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции.

    Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец устава ТСЖ, Образец протокола общего собрания собственников помещений о создании ТСЖ].

    Перечень документов ТСЖ, подготовленный для регистрации товарищества, нужно дополнит оплаченной пошлиной (в размере шесть тысяч рублей).

    Подготовленный пакет документов подается в налоговые органы лицом, ответственным за проведение регистрации — он определяется на этапе проведения общего собрания.

    Нормативные акты (статья 136 ЖК и статья 12 Закона о регистрации) устанавливают, что передача производится исключительно при личном присутствии заявителя.

    Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ

    Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней, после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества.

    После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц.

    Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.

    Так, товарищество должно уведомить существующую управляющую компанию (УК) о том, что с этого момента ведение хозяйства осуществляется силами собственников.

    Для этого составляется акт приема-передачи, на основании которого УК передает всю техническую документацию.

    После этого заключаются договора с коммунальными службами, для чего и требуется переданный от управляющей компании пакет документов. Срок хранения технической документации и подписанных договоров не ограничен.

    Заключение

    Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам. Это обуславливает требования, определяющие то, какие документы ТСЖ необходимы не только при его первоначальном создании, но и при дальнейшей работе:

    • Учредительные документы: протокол, устав общества.
    • Документы, подтверждающие регистрацию: свидетельства ОГРН и ИНН.
    • Кадровые документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками коммунальных служб.
    • Документы, связанные с деятельностью товарищества.

    Образцы заявлений и бланков

    Вам понадобятся следующие образцы документов:

    Вам будут полезны следующие статьи

    Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

    Источник: http://estate-advisor.ru/tszh/dokumentaciya-neobxodimaya-dlya-raboty-tszh/

    Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

    Финансовые документы тсж

    Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

    Как создать товарищество собственников недвижимости

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.