Фамилия изменена на основании

Содержание

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Фамилия изменена на основании

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. “а” п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: список документов, сроки

Фамилия изменена на основании

Последние изменения: Январь 2020

Несмотря на наличие права сменить фамилию или имя, есть некоторые ограничения, которые потребуется соблюсти. Одного согласования новой фамилии мало, смена фамилии в паспорте по собственному желанию влечет за собой замену всех основных документов.

Гражданским законодательством разрешено менять личные данные человека. Право зафиксировано ст.19 ГК РФ, а описание процедуры содержится в законе №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года в главе 7.

Основания для смены или отказа

 Чтобы благополучно выполнить смену фамилии по собственному желанию, необходимо соблюдение следующих правил:

  1. Первое право на выбор фамилии по желанию человека возникает в момент получения первого документа. Т.о. со скольки лет можно решать, какие ФИО будут у человека, допускается после 14 лет.
  2. Для смены фамилии в более раннем возрасте придется получить согласие законных представителей – родителей, опекунов. Письменное разрешение нуждается в нотариальном заверении.
  3. Менять фамилию без видимых причин не получится. Чтобы не отказали, человеку потребуется обосновать, почему возникла потребность в таких изменениях.

Высокие шансы на одобрение есть не у всех граждан, так как поменять фамилию чаще допускается при следующих обстоятельствах:

  • Предыдущая фамилия неблагозвучна, трудно произносится или пишется. Сюда же относятся ситуации, как поменять имя в паспорте на более благозвучное.
  • При написании возникают проблемы с правильным отображением.
  • Носитель текущей фамилии считает, что она противоречит позиции человека, его нравственным убеждениям, вере, этическим соображениям.
  • Выбор, на какую фамилию можно поменять свою, включает личные данные опекуна, родителя, родственника.
  • Требуется получить творческий псевдоним.
  • Родитель желает иметь общую с ребенком фамилию (например, при беременности).
  • Регистрация или расторжение брака (частая причина смены фамилии у женщин).
  • Иные причины, которые регистрирующий орган сочтет вескими.

Иногда для того, чтобы внести изменения в паспорт будет достаточно желания начать новую жизнь, или сохранение прежней фамилии невозможно в связи с внутрисемейными противоречиями. В любом случае, в заявлении указывают, почему решено изменить сведения, а ЗАГС рассматривает обращение в индивидуальном порядке.

[/su_list]Для тех, кто сомневается, можно ли просто поменять паспорт, не имея на то никаких оснований и без замужества, следует знать, что иногда заявителю отказывают в просьбе. Так происходит, если человек собрался получить фамилию политика или известной творческой личности, фамилию, принадлежащую старинному роду.

Чтобы успешно согласовать изменения, первое, что для этого нужно – согласовать процесс с ЗАГС и получить соответствующее свидетельство.

При отказе внести изменения, заявитель вправе опротестовать решение, обратившись в суд. Если действия сотрудников регистрирующего органа будут сочтены неправомерными, суд обяжет удовлетворить прошение человека.

Возможен ли выбор

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников.

  Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды.

Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Как выбирают фамилию

Если человек уже определился с тем, как его будут звать, он должен будет соотнести желания с установленным порядком. Например, носить фамилию биологического отца смогут те, кто докажет наличие родства документально. Таким документов часто становится официальная бумага об отцовстве. Либо ребенок решает поменять фамилию на мамину девичью.

Несмотря на отсутствие строго запрета менять информацию в паспорте на любую другую, ЗАГС, принимая решение о целесообразности будет руководствоваться здравым смыслом, подкрепленным положениями гражданского законодательства.

При замужестве новоиспеченная жена берет фамилию супруга, и для этого не потребуется дополнительного согласования. Закон допускает автоматическую процедуру смены девичьей фамилии, если при подаче заявления молодожены указали в нем намерение носить одну фамилию.

Не только девушки, вышедшие замуж, могут поменять фамилию в браке с девичей на мужнюю после замужества. Подобное право есть и у мужчины. Иногда супруги решают объединить обе фамилии, создав двойную. Если же жених или невеста уже носят двойную фамилию, объединить все фамилии не удастся.

Кому доступна замена фамилии

Самостоятельно поменять фамилию могут все граждане России, достигшие юридической дееспособности, т.е. после 18-летия. Однако, по желанию семьи, с согласования взрослых ребенок может получить новые личные данные и раньше:

  1. С 14-летия дети меняют фамилию при оформлении первого паспорта, если законные представители заявили о своем согласии.
  2. До 14 лет родители вправе сами решать, какую фамилию будет носить их ребенок. Однако предварительно потребуется получить согласие из опеки.

Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию

 

Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:

  • подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
  • регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
  • отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.

Для удобства граждан предусмотрена работа онлайн-портала Госуслуг, где оформляется первичное обращение по замене гражданского паспорта. Замена документов при смене фамилии – заключительный этап длиною в 10 дней, в течение которых готовится обновленный паспорт. Получить его сможет только сам заявитель. Паспорта по доверенности не выдают.

Каков алгоритм

 Процесс, что нужно сделать для замены фамилии, состоит из двух больших этапов:

  1. Согласование новых ФИО в уполномоченном органе.
  2. Переоформление главных личных документов (замена паспорта).

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, что нужно, чтобы поменять фамилию в полном соответствии с законом:

  1. Узнать, к какому ЗАГСу человек относится по адресу проживания и уточнить дни и часы приема.
  2. Нанести личный визит в регистрирующий отдел и заполнить спецбланк по форме №15.
  3. Заплатить пошлину по предоставленным ЗАГСом реквизитам.
  4. Передать принимающему сотруднику заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке. Вместе с заявлением подают необходимые копии-приложения.
  5. После принятия решения об удовлетворении просьбы снова являются в ЗАГС и получают свидетельство, подтверждающее факт внесения изменений в личные сведения.
  6. Далее приступают к следующему этапу – получению обновленного паспорта, для чего обращаются в отдел по внутренней миграции при МВД, либо подают обращение через МФЦ.
  7. Для обработки обращения заполняют форму 1-П.
  8. Поданные бумаги и заявление проверяет сотрудник государственной службы, а после сообщает реквизиты для внесения пошлины.
  9. Оплату принимают через банк в кассе или банковский терминал, но можно оплатить квитанцию и онлайн.
  10. После сдачи документов организуется подготовка и получение нового паспорта. Через 10 дней его можно забрать.

Алгоритм подачи документов с помощью сервиса государственных онлайн-услуг предполагает наличие зарегистрированного аккаунта. После авторизации в системе заходят в меню Госуслуг и выбирают сервис получения паспорта после смены фамилии и иных личных данных.

Пользователь должен будет выбрать из предложенного списка отделение при МВД, где будет рассматриваться обращение. Далее заполняется онлайн-заявка и организуется трехдневная проверка сведений.

После рассмотрения онлайн обращения будет выслана квитанция для внесения платы государственной пошлины и назначен день выдачи обновленного документа.

Документы

Чтобы поменять ФИО, не потребуется длинного списка бумаг. Главное – подтвердить личность обратившегося и приложить документы на паспорт при смене фамилии, документальные подтверждения к заявлению.

Именно оно служит поводом для рассмотрения обращения гражданина.

Заявление оформляют по форме №15, утвержденной ПП РФ в 1998 году (Постановление №1274).

Обязательные реквизиты заявления включают:

  1. Исчерпывающие паспортные данные.
  2. Информация о детях младше 14 лет.
  3. Реквизиты документов детей, свидетельств о семейном статусе заявителя и т.д.
  4. Новая фамилия, которую необходимо указать в паспорте.
  5. Основание, почему возникла потребность в изменении личных параметров человека.
  6. Ссылка на документы, подтверждающие правомочность просьбы, и их реквизиты.
  7. Свидетельство о рождении заявителя.

Следующие документы нужны к заявлению в качестве приложений:

  • Фотография (крепится отдельно к прошению) в формате 3,5х4,5.
  • Свидетельство о разводе или о регистрации.
  • Документ из суда, подтверждающий дееспособность лиц в возрасте 14-18 лет.
  • Свидетельства на детей.
  • Документы о причинах замены ФИО.
  • Свидетельство о смене фамилии и изменении регистрационной записи в ЗАГСе.
  • Текущий паспорт.

Сроки рассмотрения и стоимость

Есть два срока, за сколько меняется паспорт:

  1. На проверку обращения и вынесение вердикта об обоснованности замены отводится до 30 дней.
  2. На оформление гражданского паспорта дают еще 10-дневный срок.

Таким образом, быстро поменять паспорт не получится. Потребуется запастись терпением и не планировать серьезных поездок в течение вышеуказанного срока, если в путешествии потребуются личные бумаги на человека.

Если образ жизни человека предполагает частые поездки, следует заранее рассчитать, сколько времени занимает переоформление бумаг.

На продолжительность, сколько времени меняется, оказывает влияние и место подачи обращения.

Услуга по смене личных данных платная. Рекомендуется заранее уточнить, сколько стоит прохождение этой процедуры, поскольку платить пошлины придется дважды:
  1. На вынесение решения и внесение корректировок в записи о гражданине органом ЗАГС пошлина составляет 1600 рублей.
  2. Подготовка нового паспорта оплачивается отдельно и по другим реквизитам. Размер платежа в пользу МВД РФ составляет 300 рублей.

Перед тем, как решиться поменять имя и фамилию, необходимо заранее взвесить обоснованность поступка, и определить, как это сделать по закону.

Потребуется определить список текущих актуальных бумаг, какие документы менять вместе с гражданским паспортом, ведь если изменена фамилия, меняют и права, и свидетельства, и карты.

Когда меняешь фамилию, составляется список документов, подлежащих замене, и последующих мероприятий по переделке и актуализации личных данных во многих структурах, включая работу.

Если же причиной является намерение скрыть неприглядные факты в биографии в прошлом, то интересующиеся тем, если сменить фамилию, будет ли видна судимость, будут разочарованы, малейшая проверка документа по базе покажет нужную информацию. Аналогично решается вопрос с кредитной историей, ведь в новом паспорте остаются отметки о предыдущих выданных документах.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/zaklyuchenie-braka/smena-familii-v-pasporte-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Смена фамилии после заключения брака: алгоритм действий

Фамилия изменена на основании

В соответствии со 19 статьёй Гражданского Кодекса, граждане нашей страны имеют право совершать любые значимые действия исключительно под своим именем, кроме случаев использования псевдонима, регулируемого статьёй №166 Уголовно-Процессуального Кодекса, и законной смены имени.

Рассмотрим разрешённые способы на законных основаниях изменить своё ФИО.

Разрешённые способы изменить фамилию

По действующему законодательству их три:

  1. В соответствии с 58 статьёй АГС (Акты гражданского состояния), любой гражданин имеет право по собственному желанию изменить ФИО при достижении возраста 14 лет. Однако до совершеннолетия (18 лет) это можно сделать только при согласии обоих родителей, за исключением случаев, когда отец неизвестен (в свидетельстве о рождении стоит прочерк), один из родителей лишён прав, уклоняется от выполнения родительских обязанностей или его местонахождение неизвестно. Тогда достаточно получить согласие от одного родителя;
  2. После заключения брака по собственному желанию супруги имеют право изменить фамилию на фамилию мужа или жены. Кроме того, оба или один из супругов может взять фамилию, которая состоит из двух частей, включающих в себя фамилию и мужа, и жены, кроме случаев, когда у одного из супругов ранее была двойная фамилия. В случае расторжения союза супруги могут вернуть фамилии, которые они носили до заключения союза. Это право регламентируется 32 статьёй Семейного Кодекса (СК России). Обратите внимание, что сменить фамилию можно не в момент заключения брака, а  позже (по необходимости пишется заявление в ЗАГС);
  3. Изменение фамилии несовершеннолетнего лица по решению органов опеки на фамилию второго родителя. Однако это возможно только с 10 лет и при согласии самого ребёнка.

По традиции после заключения союза девушка берёт фамилию мужа, но встречаются пары, в которых мужчина берёт фамилию жены. Однако в современном обществе все чаще супруги оставляют свои добрачные фамилии, чтобы не менять весь пакет документов.

Это разрешено, но помимо отсутствия необходимости смены паспорта и других официальных бумаг, эти пары столкнутся с некоторыми юридическими сложностями.

Проблемы супругов, имеющих разные фамилии

Сложности у пар, в которых муж и жена имеют разные фамилии, начинаются с рождением детей. Обращаясь в любую официальную структуру (детсад, школа, больница и т. п.), придётся доказывать, что вы являетесь родителем ребёнка, носящего другую фамилию.

В таком случае придётся постоянно иметь при себе паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий родственную связь.

При обращении в любые официальные структуры родителю с другой фамилией придётся иметь с собой следующие документы:

  • Свидетельство о своём рождении;
  • Свидетельство о браке со вторым родителем ребёнка;
  • Свидетельство о рождении малыша;
  • Свидетельство о разводе;
  • Свидетельство о заключении второго или последующего брака (в случае, если в нём родитель сменил фамилию).

Поэтому проще один раз заменить пакет документов, чем до совершеннолетия ребёнка сталкиваться с бюрократическими сложностями.

Какие документы требуют замены?

После смены фамилии при регистрации брака потребуется заменить следующий пакет документов:

  • Общегражданский паспорт;
  • Загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • Полис мед. страхования.

Помимо этого, могут потребоваться следующие действия:

  • Подать заявление или иной документ (по форме организации), на основании которого работодатель внесёт изменение в трудовую книжку;
  • Студенты и аспиранты должны подать заявление или иной документ (по форме учебного заведения), на основании которого заменят удостоверение студента или аспиранта.

Обратите внимание, что документы о полученном образовании менять не нужно. Кроме того, не подлежат замене документы, подтверждающие права гражданина на владение движимым и недвижимым имуществом.

При совершении сделок с ним достаточно предъявить новый общегражданский паспорт со штампом о ранее выданном паспорте, который и будет являться подтверждением прав владения.

Правила заполнения заявлений на смену документов

При заполнении документов наименования, названия, и имена собственные указываются без сокращений. В заявлении нужно указать:

  • Новую и старую фамилии.
  • Гражданство и иные личные данные заявителя.
  • Данные о детях, если таковые имеются.
  • Основание для смены фамилии (номер и дата свидетельства о браке).
  • Адрес постоянной регистрации и местожительства.
  • Данные паспорта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/posle-zaklyucheniya-braka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.