Оглавление:
- Запрет на хранение копии паспорта у работодателя
- Запрет на хранение копии паспорта у работодателя
- Как отнесется инспектор гит к копии паспорта в личном деле работника
- Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах
- Можно ли хранить копию паспорта в бухгалтерии
- Можно ли хранить копию паспорта в личном деле государственного служащего?
- Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах
Запрет на хранение копии паспорта у работодателя
Возвратить из федерального бюджета обществу с ограниченной ответственностью «МЕТРО Кэш энд Керри», ИНН 7704218694, 1000 (одна тысяча) рублей, излишне уплаченных за подачу апелляционной жалобы по платежному поручению N 172 от 25.11.2013 г. Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях.
Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п.
1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется.
В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Также согласно п.
По законодательству нельзя хранить копии паспортов и других документов работников в личных делах.
Подскажите пожалуйста, есть.
Бухгалтерия может сверить ИНН работника на сайте ФНС – этого достаточно, работник может (не обязан) указать данные ИНН в реквизитах сторон трудового договора.
Если согласия уволенных работников на хранении копий их документов отсутствуют, копии следует уничтожить. Тем более, с 1 июля 2017 года в значительной степени увеличились административные штрафы за нарушения в этой области. Размеры штрафов зависят от вида совершенного правонарушения.
Так, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3000 до 20 000 руб., ИП – на сумму от 5000 до 20 000 руб., организацию – на сумму от 15 000 до 75 000 руб.
Запрет на хранение копии паспорта у работодателя
Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен.
Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны.
Инфо Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и др.).
Как отнесется инспектор гит к копии паспорта в личном деле работника
86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников.
Ими пользуются для:
- предоставления образования и продвижения по службе;
- содействия в трудоустройстве;
- контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов;
- обеспечения личной безопасности работников;
От редакции Список целей, для которых работодатели могут использовать персональные данные сотрудников, закрытый, и никак иначе пользоваться копиями нельзя. Например, ксерокс паспорта поможет заполнить личную карточку работника, может, еще пару документов, но потом он больше не нужен. Но во многих организациях хранят копии паспортов и иных документов по традиции, не представляя до конца, зачем они нужны.
МЕТРО Кэш энд Керри» (далее — общество)
Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует.
Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:
- трудовой договор;
- приказы о приеме на работу и других событиях;
- анкету сотрудника;
- обязательно трудовую книжку.
Но даже при приеме на работу работник приносит также другие документы: диплом, СНИЛС, справку о присвоении ИНН, паспорт, военный билет.
Можно ли сделать с этих документов копии
Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах
В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации.
Ими пользуются для: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов; содействия в трудоустройстве; предоставления образования и продвижения по службе; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Можно ли хранить копию паспорта в бухгалтерии
Управление в отзыве на апелляционную жалобу просит решение суда первой инстанции оставить без изменения, ссылаясь на его законность и обоснованность.
Представитель управления возражал против отмены решения суда первой инстанции, сославшись на его законность и обоснованность. При этом основным документом является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Согласно ст.Таким образом, никакого предельного срока хранения персональных данных уволенных сотрудников в электронных системах не предусмотрено. Но при этом нужно понимать, что работодателю нужны не все персональные данные об уволенных
Можно ли хранить копию паспорта в личном деле государственного служащего?
Примечание: Роструд высказал точку зрения, противоположную позиции Роскомнадзора: организация вправе хранить в работника копию его паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и других , если сотрудник предоставил на обработку персональных данных.
Однако суд встал на сторону Роскомнадзора ().
Исходя из сказанного, во избежание штрафов рекомендуется не хранить копии паспорта в личных делах работников, не относящихся к государственным гражданским служащим или иным категориям работников, хранение копий паспортов которых в личных делах предусмотрено законом. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: За копии паспортов в личных делах теперь штрафуют Кадровика обвинят в том, что он собирает лишние .
По общему правилу копировать документы и подшивать в не нужно.* Копируйте документы, только если это необходимо, чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр.
В некоторых случаях копию должен предоставить сам сотрудник.
Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах
В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации.
Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН. В то же время чиновники уточняют, что в ст.
86 ТК РФ обозначены цели, для которых работодателям разрешено использовать персональные данные сотрудников.