Какие нужно сделать внутренние документы организации которая обрабатывает персональные данные

Как работать с персональными данными работника, чтобы не оштрафовали


Работодатель при трудоустройстве работника вынужден запрашивать у него некоторые персональные данные, чтобы оформить трудовые отношения. Трудовой кодекс РФ обязывает работника предоставить при трудоустройстве паспорт, трудовую книжку и т.д., то есть документы, содержащие персональные данные.

Прежде всего необходимо понять, какая информация относится к персональным данным, в каких документах она содержится. Работу с персональными данными регламентирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», гл.

14 ТК РФ. Персональными данными работника будет следующая информация: • фамилия, имя, отчество; • пол, возраст; • дата и место рождения; • образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; • состояние здоровья; • гражданство; • место жительства; • номера телефонов; • семейное положение, наличие детей, родственные связи; • факты

Пакет документов для обработки персональных данных на сайте

— Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных — Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных + правила доступа — Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн — Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации. — Журнал учета машинных носителей информации с персональными данными.

Нужно ли что- то еще либо тут что-то лишнее? 19 Сентября 2017, 09:09, вопрос №1755469 Ольга, г. Самара 600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 50% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 12556 ответов 4631 отзыв эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 10,0рейтинг

Документы по персональным данным в организации

В проверку войдут и подавшие информацию в Роскомнадзор и те, кто не подал еще.

Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) и Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций). Пакет документов и мероприятий по организации защиты персональных данных для любой организации очень большой, требует кропотливой работы и больших временных затрат. В среднем найм подрядчика по ведению этой деятельности, которая проведет полную подготовку Вашего предприятия к возможным проверкам обойдется Вам в 200 — 250 тыс.

рублей. Для крупных операторов персональных данных, таких как банки, операторы сотовой связи, кредитные и микрофинансовые орагнизации — это производственная необходимость, а среднему и небольшому бизнесу такие внеплановые затраты неудобны.

Организация работы с персональными данными

Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ. Согласно ч.

1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Речь идет о таких данных, как: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; адрес; семейное положение; должность (профессия); зарплата, другие доходы; владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.; образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации; привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.); факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);

какие документы являются обязательными для обработки и тд персональных данных.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика. Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов.

В согласии укажите цель хранения указанный копий:

«В целях предоставления налогового вычета на детей, а также последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельств о рождении несовершеннолетних детей, справок с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета»

или «В целях назначения и выплаты мне пособия по уходу за ребенком, а также для передачи ФСС при проверках правильности назначения пособия даю согласие на хранение следующих документов….» ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено.

Персональные данные: как работать по закону?


Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи. Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон.

Но если вы вооружены достаточными знаниями, административных рисков можно избежать.

Для начала разберемся, какие сведения о работниках считаются персональными данными: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Такое определение дано в п. 1 ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон N 152-ФЗ): То есть, к персональным данным относят: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения; сведения об образовании (в том числе послевузовском профессиональном) — номера дипломов,

Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно?

2. Трудовые книжки. В силу ст. 66 ТК РФ они являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной.

Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. 3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

Организация защиты персональных данных работников

Полезной будет информация о Положении о персональных данных как обязательном документе для любого работодателя.

Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.
Порядок действий с этой информацией определен в таких законодательных документах, как:

  1. ст. 85 Трудового кодекса РФ;
  2. Конституция Российской Федерации;
  3. Федеральный закон № 149 от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  4. Указ Президента России от 06.03.1977 г. № 188.
  5. Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;

Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений.

Когда человек вступает в трудовые отношения, от него требуется предоставить ряд сведений о себе. Вся эта информация, касающаяся будущего сотрудника, позволяющая определить его в том или ином контексте, и объединяется под термином «персональные данные».

New Media Edu

Состав и перечень этих мер определяется самостоятельно оператором (то есть вы сами определяете, что и как будете делать, для того чтобы защитить персональные данные), и к ним могут относиться (п.